一、全宗指南名称

    常州市武进区采菱小学全宗指南 2018-2021年

二、全宗来源情况

1、学校概况

学校占地面积37441.2平方米，建筑面积29061.01平方米，总投资1.41亿，按6轨建设，主要建设教学楼、行政楼、艺体楼、食堂等功能区及相关附属设施。学校建筑颇具书院风格，清新淡雅，设施设备齐全，符合江苏省现代化办学一类标准。现有39个班级，1727名学生，95名教师。

学校以“灵动教育 精彩人生”为办学理念，立足“人在最中央”，践行“努力共向前”，积极开发书院课程、“南田E梦”创客课程，做到传承与创新的完美融合，培养守初心、铸匠心、炼慧心的教师队伍，培养有正气、有底气、有灵气的现代儿童，办有精神、有人性、有温度、有故事、有美感的老百姓家门口的好学校。

学校呈现蓬勃向上的发展新样态，先后被评为学校先后被评为江苏省节水型学校、江苏省健康促进学校（银牌）、常州市平安校园、常州市绿色学校、常州市依法治校先进校、示范校、常州市园林式单位、武进区文明学校，武进区书法特色学校、武进区深化学校体育改革实验学荣誉称号，连续四年获义务教育阶段学校办学水平考核优秀级及区教育质量评估三等奖，获武进区第五轮主动发展优秀学校，武进区综合督导评估优秀级。少先队被评为武进区四星级单位。先后接待了市区各级领导以及长三角教育基建工作研讨会专家、福建省安徽省考察团的参观调研，江苏教育频道、常州日报、武进电视台等宣传报道三十余次。

学校重视学生艺体教育，在学校艺体师资严重匮乏的情况下，创新思路，充分调动教师主动性，积极性，在艺体方面取得长足的进步：2021年第五届区运动会小学乙组团体总分第一名。2021年常州市中小学生举重锦标赛小学乙组团体第二名、甲组第五名。学校获武进区深化学校体育改革实验学校。2018年2019年器乐合唱区二等奖。2020年区舞蹈比赛一等奖市二等奖、器乐区一等奖市三等奖，2021年戏剧、合唱武进区一等奖。

智无限，创未来。学校在先后开展了武进、天宁创客教育联合教学研讨活动，承办了武进区小学生电脑制作比赛、全国电子信息等级考试，多次接受武进电视台专题报道，江苏电视台《未来科学家》栏目2次来校做节目。两个研究性学习项目走向省级舞台。《远方的家——关于改善老漂族生活现状的建议》被评为“江苏省十佳科学建议”《折翼之声——关于鸟类友好玻璃的建议》被评为“江苏省十佳科学建议”。第十届武进区小学生电脑制作竞赛团体一等奖，第十一届团体二等奖。第一届第二届武进区中小学生聪明算独竞赛团体一等奖。省“金钥匙”科技竞赛多人次获奖。章琦老师参加“常州市数字优课”比赛获得一等奖，并加入徐展名师工作室，多次在市区执教示范课、进行专题讲座；解元老师参加“数字优课”评比，获得市二等奖、区一等奖；崔沥云、童圣萍老师参加武进区信息化教学能手评比获一等奖；解元老师参加武进区信息化教学能手评比获二等奖。

通过层级化定制，学校涌现出一大批优秀的青年教师：杨静老师参加江苏省任丽芳乡村骨干教师培育站、常州市任丽芳名师工作室、武进区金磊名师工作室；吴鸣凤老师参加常州市丁志根名师工作室；李晗老师参加常州市许嫣娜乡村骨干教师培育站、武进区万银洁工作室；朱丹萍老师参加武进区施璐嘉名师工作室。马小教育集团成立了涵盖各学科、班主任发展的13个名师工作室。杨静、吴鸣凤、仇伟红、李晓冉、王红梅、李泱老师分别担任集团语文、数学、英语、音乐、班主任名师工作室领衔人。在省市区级基本功比赛、优质课评比、课堂教学比赛中，青年教师都取得了令人欣喜的成绩。其中区级基本功比赛一等奖6人次，涵盖5门学科。

学校还涌现了许多爱岗敬业、为人师表的榜样教师：袁晓红校长获评“常州市教育系统优秀共产党员”；方燕获“武进区教育系统优秀共产党员”李泱、许丹老师获评“湖塘镇优秀党员”；王龙、徐亚艳、李泱、杨静、仇伟红老师被评为“武进区优秀教育工作者”；学校连续四年有教师在武进区“双十佳三好教师”评比中获奖，其中方燕、许叶、钱红梅老师获评武进区“双十佳三好教师；王龙老师获评武进区“双十佳三好教师提名奖”。班主任工作方面，许叶被评为“常州市高级班主任”，王红梅被评为“常州市骨干班主任”。李泱、勇璐琰、杨静、钱红梅被评为“武进区名班主任”。

学校教科研氛围浓郁：李泱、张晓丹老师主持的江苏省十三五课题《积极心理学视野下的小学生品格养成教育的研究》已于2019年12月顺利结题；杨静、方燕主持的常州市十三五立项课题《小学语文教学中渗透积极人格培养的研究》已于2018年12月顺利结题，并获得武进区教科研成果一等奖；周小萍、周建强主持的常州市十三五立项课题《基于无痕德育理念创新生命教育的实践研究》已于2018年12月顺利结题，并获得武进区教科研成果一等奖；陈春明、吴鸣凤老师主持的《小学数学教学中培养学生反思能力的研究》已于2018年12月顺利结题，并获得武进区教科研成果一等奖；王飞老师主持的《小学“陶文化+”素质教育模式的实践研究》2021年12月顺利结题，获武进区教科研成果一等奖。仇伟红、徐亚艳老师主持的《“活教育”思想引领下的“灵动课堂”实践研究》已于2021年12月顺利结题，获武进区教科研成果二等奖。

2、职能

武进区采菱小学是一所全日制完小。主要承担学区范围内小学阶段的教育与教学。

3、领导更迭情况：

     4、内部机构设置

 本校设有校长室、思想建设中心、课程中心、教师中心、学生中心、服务中心等六个部门。

采菱小学前身为杨区小学，至今已有近百年的历史。学校从2017年9月正式设立，2018年2月搬入新校。从2017年9月的16个班级，每年扩容，到2022年9月39个班级。2022年6月之前采菱小学隶属于武进区马杭中心小学教育集团，属紧密型办学模式，由张卫平校长兼任学校法人。2021年11月学校成立党支部，袁晓红任支部书记。2021年12月学校工会成立，周小萍任工会主席。2022年7月，学校不再属于武进区马杭中心小学教育集团，由任韧任学校法人，学校开始新的征程。

5、档案情况简介和库存数量情况介绍

     我校档案始于2018年，根据档案三星级规范建设要求，所有的档案条目都已经录入计算机。从2018年—2022年分永久、长期、短期共176盒870件。现计算机中共计文书档案条目1448件。另有会计案卷114卷，相册4册，光盘3盒，实物46件，设备档案12卷，基建档案88卷，教师个人业务档案69盒，包括了整个学校的党政工团、教育教学管理，基建、后勤等各项工作，为学校的教育教学、教师的晋级调资、晋升职务、评先评优等作出了应有的贡献。另外，编制了九大类档案案卷目录，检索工具目录等检索工具。（详见采菱小学档案资料数量情况统计表）

三、档案内容与成份介绍

（一）档案管理网络的设置

为规范学校档案管理工作，本校设置了档案管理网络，负责收集整理各部门各条线的材料。具体分工：

主管领导：任 韧

分管领导：袁晓红

管理人员：党群工作  李泱 

          工会工作  周小萍          

后    勤  王龙

          会计档案  吴华秀

          照片档案  朱丹萍          

实物档案  周德芳

          电子档案  虞赛春         

教师个人业务档案 李晗

（二）档案具体内容成份

根据上级档案工作的要求，从2018年开始我们按照档案分类新标准把整个档案分九大类整理。

    1、党群工作类：

    主要是本校有关党务工作、工会、团支部工作中形成的材料，党支部会议活动组织、党员干部论文奖惩、考评、党员活动民主生活会、党支部工作计划、总结、宣传工作材料、本校重大活动记载实践工作，团支部活动、奖惩、计划、总结、工会计划总结活动，教职工的有关材料等。

    2、行政工作类：

    主要是本校学校工作计划总结、规划、制度、创建文明学校、好班子、行风建设、学习型单位、行政会议及有关会议活动记录、学校大事记、校史、学校评优、年度批复等材料及人事劳资、教师管理、培训、调资、离退休、总务后勤工作计划、总结、资产、校园管理、计划生育、综合治理、财务经费预决算、档案、图书、信息和外事工作等方面的材料。

    3、教育教学类：

    主要是本校教育教学计划、总结、统计、奖惩、教科研工作、教师培训、德育工作、学籍管理、招生、毕业生工作、课堂教学与实践、文艺体育卫生工作、实验室建设等方面的材料。

    4、设备仪器类：

    主要为本校具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、教育教学、运输设备等。每台设备实行一机一档管理。

    5、基本建设类：

    主要是本校基建工作的文件、计划、请示、批复、审计预换算、合同图纸、施工验收、土地房屋使用等方面的材料。

    6、会计档案类：

    主要是本校会计凭证、财务帐簿、财务报告和其他材料。

    7、声像实物类：

    主要是本校照片、录像带、电子档案和实物。

8、教师业务档案：

主要是教师基本情况、考核、继续教育、职称评审、奖惩、论文等。

     2018年开始，把一、二、三大类合并成文书档案整理。

四、检索查阅工具和编研材料情况介绍

     (一)我校档案室根据所存档案材料编制了6种档案检查工具:

     1、2018-2021年文书案卷目录及文书卷内文件级目录

     2、设备仪器类案卷目录及文件级目录

     3、基本建设类案卷目录及文件级目录

     4、会计案卷目录

     5、照片档案、电子档案、实物档案案卷目录

     6、教师业务档案案卷目录

     (二)编研材料

    在档案管理过程中，我们形成了一套内容丰富且具有史料价值的编研材料：

        1、  武进区采菱小学组织机构沿革

        2、  武进区采菱小学学校大事记

        3、  武进区采菱小学基础数据汇编

        4、  武进区采菱小学档案利用效果汇编

        5、  武进区采菱小学落成资料《南田花正开》

        6、  武进区采菱小学学生文集汇编《菱芽儿》   

        7、  素质教育督导评估材料  

（三）档案专题网站

为提高档案利用和查阅效度，我校档案室还专门建立了档案工作专题网站，设立了档案目录、档案建设等栏目，将在校园网上及时更新，便于我校档案资料的查询和利用。

（四）台账目录

        1、  库房安全检查记录

        2、  库房温湿度记录

        3、  查（借）阅档案登记表

        4、  档案活动记载表

        5、  归档材料移交清册

 五、档案利用情况

     档案是学校历史的真实记录，由于档案工作的规范管理和顺利展开，在学校各项工作中发挥了较大的服务作用，形成了一系列档案利用效果明显的事例，主要体现在：

   1、为我校顺利通过各类省、市级验收及省、市、区级档案室验收提供丰富的史料；

   2、每年为我校教师的职称评审提供必要的资料、依据；

   3、为每年因疏忽遗失毕业证书的学生提供存根、证明材料；

   4、为学校固定资产统计、财务分析等提供便利；

   5、为学校发展提供充分的数据等材料，便于领导决策。

通过努力，我校档案工作已基本走上制度化、规范化、科学化轨道，档案质量一年比一年好，但不免还会有不足之处，如现有档案中有些内容还不齐全，有归档不及时现象，也可能还会有一些不规范材料等。今后，在扬长避短的基础上，还必须进一步向档案现代化发展，更好地为学校、教师和社会服务。同时也恳请各位领导和同行批评指正。

 武进区采菱小学档案室

2022年9月